Jouw B.V. en jij als DGA: Zo houd je alles in topbalans!
Heb je een Besloten Vennootschap (B.V.) of overweeg je de overstap te maken? Goede keuze! Een B.V. biedt een hoop voordelen, zoals een professionele uitstraling en — heel belangrijk — de afscherming van je privé-aansprakelijkheid. Maar waar een eenmanszaak nog relatief eenvoudig is, komt er bij een B.V. een heel pakket aan wetten, regels en verplichtingen kijken.
Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je namelijk niet alleen de baas, maar ook formeel in dienst van je eigen B.V. En dat betekent dat je met twee petten op moet dealen: die van de bestuurder en die van de aandeelhouder.
Geen zorgen, we loodsen je er doorheen! Hier is wat je écht moet weten:
1. Het opstellen en deponeren van de jaarrekening
Ieder jaar moet jouw B.V. een jaarrekening opstellen. Dit is de financiële verantwoording van je bedrijf (de balans en winst- en verliesrekening). Maar let op: het blijft niet bij opstellen. Je bent wettelijk verplicht om deze jaarstukken op tijd te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Wanneer? De uiterste deadline is 12 maanden na afloop van het boekjaar (meestal dus vóór 31 december van het jaar daarop).
Waarom? Als je te laat bent, is dat een economisch delict. Bovendien kan het bij eventuele problemen of een faillissement leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid van jou als bestuurder. Op tijd zijn is dus een absolute must!
2. De AVA en het notuleren (Ja, dit moet echt!)
Zelfs als je de enige aandeelhouder bent, moet je een Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) houden. Tijdens deze formele bijeenkomst keur je de jaarrekening goed en besluit je bijvoorbeeld wat er met de winst gebeurt (binnenboord houden of dividend uitkeren?).
Van deze vergadering móeten schriftelijke notulen worden gemaakt en ondertekend. Geen notulen? Dan zijn besluiten officieel niet geldig. Wij helpen je om dit snel en juridisch waterdicht vast te leggen.
3. De fiscus: VPB en het DGA-salaris
Fiscaal gezien stap je met een B.V. in een heel andere wereld:
Vennootschapsbelasting (VPB): Je B.V. betaalt belasting over de winst.
Gebruikelijk loon: Omdat je DGA bent, verplicht de Belastingdienst je om jezelf een marktconform salaris uit te keren (het 'gebruikelijk loon'). Dit moet via een loonadministratie lopen, waarover je loonbelasting betaalt. Je kunt niet zomaar naar eigen inzicht geld van de B.V.-rekening naar je privé-rekening sluizen.
Dividend: Wil je winst uitkeren aan jezelf als aandeelhouder? Dat kan, maar daarover betaal je weer dividendbelasting (en inkomstenbelasting in box 2). Wij rekenen altijd voor je uit wat voor jou de meest voordelige route is.
4. Bestuurdersaansprakelijkheid: Ben je écht veilig?
In principe is de B.V. aansprakelijk voor schulden, niet jij privé. Maar als bestuurder heb je wel een zware zorgplicht. Als je de boel verwaarloost (zoals onverantwoord grote schulden aangaan, belastingen niet betalen of dus die jaarrekening te laat deponeren), kan de 'corporate veil' scheuren en kun je alsnog persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de B.V. Goed bestuur en een strakke administratie zijn je beste verzekering.
Hoe TopBalance jou helpt
We snappen dat je liever bezig bent met ondernemen dan met notulen, SBR-deponeringen en ingewikkelde fiscus-regels. Daarom nemen wij de complete administratieve en fiscale rompslomp van je over.
Van het maandelijks inrichten van je DGA-salarisadministratie en het opstellen van de jaarrekening, tot het tijdig deponeren bij de KvK en het voorbereiden van de AVA-stukken. We zorgen dat alles tot in de puntjes klopt, zodat jij met een gerust hart kunt groeien.
Klaar om jouw B.V. in topbalans te brengen? Neem gezellig contact met ons op, dan bespreken we het onder het genot van een goede kop koffie!