Hoe kan TopBalance ondersteuning bieden?

TopBalance biedt heldere en transparante administratieve en fiscale ondersteuning en zorgt ervoor dat de financiële administratie strak, overzichtelijk en toekomstgericht is ingericht. Zo kan de volledige aandacht bij de groei van de onderneming en de dagelijkse praktijk blijven. Groeiende bedrijven, zelfstandigen en vrije beroepsbeoefenaren profiteren van persoonlijke begeleiding en duidelijke uitleg in begrijpelijke taal, zodat financiële keuzes met vertrouwen en overtuiging kunnen worden gemaakt.

Administratie, belastingaangiften en financiële vraagstukken worden zorgvuldig, gestructureerd en op tijd afgehandeld, met oog voor zowel de korte als de lange termijn. Zo ontstaat een stevig fundament waarop ambities kunnen worden waargemaakt. Dit omvat onder andere:

  • het opzetten en bijhouden van een solide en overzichtelijke boekhouding
  • het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen op een efficiënte en gestructureerde manier
  • het opstellen van heldere rapportages en betrouwbare jaarcijfers
  • het indienen van aangiften voor btw, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting met aandacht voor kansen binnen de regelgeving

Daarnaast biedt TopBalance praktische en resultaatgerichte ondersteuning bij investeringen, financiering, winstoptimalisatie en het bepalen van een passend ondernemersinkomen. Het advies is duidelijk, concreet en no-nonsense, altijd gericht op het versterken van grip op de cijfers en het creëren van ruimte om met vertrouwen weloverwogen, toekomstbestendige beslissingen te nemen.

Daardoor blijft het financiële overzicht behouden, worden onverwachte tegenvallers zoveel mogelijk voorkomen en ontstaat er rust om met een gerust gevoel te ondernemen, in de zekerheid dat de cijfers kloppen en aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan.

Werken met e-Boekhouden.nl 

Voor elke ondernemer is het een onmisbaar, maar niet altijd geliefd onderdeel van het runnen van een bedrijf: de administratie. Het zorgvuldig bewaren en tijdig aanleveren van verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes bij TopBalance is essentieel voor een gezonde financiële huishouding en om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Maak je gebruik van het populaire boekhoudsysteem e-Boekhouden.nl? Dan zijn er verschillende slimme manieren om dit proces te vereenvoudigen en te versnellen. In dit artikel komen de belangrijkste aandachtspunten aan bod, inclusief de verwerking van reiskosten met de privéauto.

Lees verder

TopBalance - Veiligmailen

Als professionele organisatie gaat TopBalance vertrouwelijk om met gevoelige informatie van en over de relaties van TopBalance. Daarom wil TopBalance persoonsgegevens, verslagen, dossiers en andere gevoelige informatie veilig communiceren. Dat is nodig omdat de huidige kanalen – zoals 'gewone' e-mail, fax of post – kwetsbaar kunnen zijn. TopBalance mailt veilig met 'TopBalance - Veiligmailen'.

Lees verder

Een goede administratie

Een goede administratie vormt de basis van een gezonde onderneming. Als belastingadviseur controleert Wijnand van Pelt niet alleen of de boekhouding voldoet aan alle wettelijke eisen, maar denkt hij ook graag mee over de mogelijkheden. Het doel is om te voorkomen dat er onnodig veel belasting wordt betaald. Bij het controleren van administraties valt het regelmatig op dat ondernemers onbewust zakelijke kosten vergeten op te nemen. Dat is zonde, want juist deze kosten verlagen de winst en daarmee de belastingdruk. Om te helpen het maximale uit de aangifte te halen, staan hieronder een aantal belangrijke aandachtspunten en een praktische checklist met vaak vergeten kosten.

📌 Drie gouden basisregels
Voordat naar de specifieke kosten wordt gekeken, is het goed om de volgende basisregels in gedachten te houden:

Bewaar alles: Zorg dat van elke zakelijke uitgave een bon of factuur aanwezig is. Zonder bewijs accepteert de Belastingdienst een aftrekpost in principe niet.

Zakelijk belang: Kosten zijn alleen aftrekbaar als ze worden gemaakt in het belang van de onderneming.

Privé en zakelijk gescheiden: Worden kosten zowel privé als zakelijk gebruikt (zoals een telefoonabonnement)? Dan mag alleen het zakelijke deel als aftrekpost worden opgevoerd.

🔍 Checklist: Zijn deze (vaak vergeten) kosten meegenomen?
Loop de administratie van het afgelopen jaar nog eens door. Zijn de volgende kostenposten verwerkt?

1. Vervoer en reizen
Kilometervergoeding voor de privéauto: Worden zakelijke ritten gereden met een privéauto, motor of fiets? Dan kan per zakelijke kilometer een onbelaste kilometervergoeding vanuit de onderneming worden gedeclareerd. Let op: woon-werkverkeer valt hier ook onder.

Parkeergelden en tolkosten: Deze uitgaven worden vaak vergeten wanneer ze snel met een privépinpas worden betaald. Ze zijn echter gewoon zakelijk als er met een privé vervoermiddel voor de onderneming is gereden.

Openbaar vervoer: Trein-, tram- en buskaartjes voor zakelijke afspraken.

2. Relatiebeheer en representatie
Zakelijke lunches en diners: Een maaltijd met een (potentiële) klant of zakenpartner is deels aftrekbaar. Let op: er gelden specifieke drempels en aftrekbeperkingen voor de inkomstenbelasting, en de btw op horecakosten is niet aftrekbaar. De bonnen kunnen wel worden aangeleverd, zodat de juiste regels kunnen worden toegepast.

Relatiegeschenken: Bijvoorbeeld een bloemetje, fles wijn of kerstpakket voor klanten of leveranciers.

Koffie en thee op de zaak: Ook boodschappen voor de kantine of ontvangstruimte zijn zakelijke kosten.

3. Kennis en ontwikkeling
Vakliteratuur: Abonnementen op vakbladen, boeken of online artikelen die relevant zijn voor de branche.

Cursussen, trainingen en seminars: Alle uitgaven om vakkennis op peil te houden zijn aftrekbaar. Vergeet daarbij ook de bijbehorende reis- en verblijfkosten niet.

4. Kantoor, software en apparatuur
Kleine kantoorartikelen: Postzegels, pennen, printpapier en inktcartridges. Deze ogenschijnlijk kleine bedragen kunnen op jaarbasis flink oplopen.

Abonnementen en software: Denk aan het boekhoudprogramma, Microsoft 365, zakelijke apps, webhosting, domeinnamen en eventuele cloudopslag (zoals Dropbox of Google Drive).

Telefoon en internet: Wordt een privé internet- of telefoonabonnement ook zakelijk gebruikt? Dan mag een reëel deel van deze kosten als zakelijk worden aangemerkt.

5. Overige kosten
Bankkosten: De maandelijkse kosten voor de zakelijke bankrekening en eventuele transactiekosten (zoals iDEAL of de pinautomaat).

Verzekeringen: Premies voor zakelijke aansprakelijkheidsverzekeringen, rechtsbijstandverzekeringen of inventarisverzekeringen.

Werkkleding: Kleding is alleen aftrekbaar als deze uitsluitend als werkkleding kan worden gedragen (bijvoorbeeld een uniform) of als deze is voorzien van een beeldmerk of logo van het bedrijf van minimaal 70 cm².


Wijnand van Pelt FA PA RB

TopBalance ook voor particulieren

Als particulier kun je bij TopBalance terecht voor heldere en persoonlijke ondersteuning bij jouw financiën. We helpen je met het zorgvuldig invullen en indienen van je aangifte inkomstenbelasting, zodat je gebruikmaakt van alle relevante aftrekposten en regelingen. Samen lopen we jouw situatie stap voor stap door, in begrijpelijke taal en op een tempo dat bij jou past.

Daarnaast kijken we naar jouw financiële toekomst. Denk aan sparen, beleggen, pensioen en grote uitgaven die je verwacht. Je krijgt een praktisch financieel plan waarmee je precies weet waar je staat en welke keuzes verstandig zijn voor de komende jaren.

Ook in emotioneel zware periodes, zoals bij een overlijden, sta je er niet alleen voor. Ik begeleid je bij de financiële en administratieve afhandeling, zoals het verzamelen van documenten, het doen van aangifte en het inzichtelijk maken van de nieuwe financiële situatie. Zo houd jij ruimte over voor wat op dat moment echt belangrijk is.

Of je nu een eenmalige vraag hebt of liever langdurig begeleid wordt: je kunt altijd rekenen op duidelijke uitleg, korte lijnen en een betrokken aanpak. Samen zorgen we ervoor dat jouw geldzaken op orde zijn en blijven.